¿Qué es un evento corporativo y cómo organizarlo para tu empresa?

¿Acudirás próximamente a un evento corporativo? Participar en este tipo de actos se ha convertido en una oportunidad muy valiosa para promover una marca, establecer contactos y crear nuevas oportunidades de negocio.

En este artículo, conocerás todo lo relacionado en cuanto a la organización y los elementos impresos que no pueden faltar en estos eventos para que tu empresa sea recordada.

¡Sigue leyendo!

¿Qué son los eventos corporativos?

Los eventos corporativos son reuniones o encuentros organizados por empresas con el propósito de promover su marca, crear relaciones comerciales, intercambiar conocimientos, publicitar productos o celebrar triunfos importantes.

Estos eventos reúnen a empleados, socios comerciales, proveedores, clientes y otros stakeholders esenciales en un ambiente profesional.

Las dimensiones en cuanto al tamaño y formato son variables, pueden ir desde conferencias y convenciones hasta ferias comerciales, seminarios o cenas de gala.

Y pueden llevarse a cabo de manera interna siendo dirigidos únicamente para los empleados de una empresa o, de manera externa, abierto al público en general.

Los objetivos de un evento corporativo

Si bien, un evento corporativo tiene como principal objetivo el fortalecimiento de una marca, las empresas deben contar con metas predefinidas para su elaboración.

No obstante, existen varios objetivos que puedes establecer como parte de tu estrategia de marketing.

Veamos cada uno de ellos:

» Aumentar la notoriedad de marca

Los eventos corporativos son perfectos para aumentar la notoriedad de una marca a través de la exhibición de sus productos o servicios.

» Lograr una comunicación directa

Gracias a las interacciones cara a cara, presentaciones, demostraciones o actividades interactivas, es posible establecer una conexión más directa y auténtica con los asistentes.

Esto simplifica enormemente la tarea de transmitir un mensaje claro y construir relaciones sólidas.

» Crear una comunidad realmente interesada en nuestros y servicios

En los eventos corporativos se concentran personas interesadas con la propuesta de valor de la empresa o la propia industria como tal, ya sea por motivos profesionales o como consumidores.

Al conectar con una audiencia relevante y comprometida, estarás creando una comunidad de seguidores y potenciales clientes que estén dispuestos a participar, recomendar y mantenerse al día con la marca.

» Destacar frente a la competencia

Si quieres resaltar frente a la competencia, un evento corporativo es el lugar ideal.

En este espacio, puedes diferenciarte por encima de otras empresas siempre y cuando exista una previa planificación estratégica, diseño o decoración creativa, experiencias memorables y actividades únicas.

¿Cómo organizar un evento corporativo?

En esta sección vamos a explicarte cómo organizar y decorar un evento corporativo exitoso de acuerdo a los distintos materiales que puedes utilizar para sobresalir entre el resto de empresas del sector.

¡Te dejamos con esta completa guía!

¿Qué elementos no pueden faltar en un evento corporativo?

Cada detalle marca la diferencia, por eso la decoración del espacio para celebrar cualquier tipo de evento es un aspecto esencial a tener en cuenta a la hora de organizarlo.

Los elementos que te mostramos a continuación, te ayudarán a crear ambiente, reforzar la imagen de tu marca y a lanzar el mensaje que desees.

1. Photocalls

Un photocall es el recurso perfecto para hacer que tus eventos profesionales sean inolvidables, atraigan miradas y la atención de posibles clientes.

Consigue el ambiente deseado personalizando su lona impresa para reforzar así la imagen de tu marca y crear, al mismo tiempo, un espacio visualmente atractivo.

2. X Banner

Este es un soporte publicitario excelente para todas aquellas empresas que quieren promocionar su propuesta de valor de una forma única, eficiente y sin la necesidad de invertir demasiado presupuesto.

Cuenta con una estructura sencilla que facilita su montaje y desmontaje, dado que su lámina de poliéster o lona de PVC puede desplegarse del resto de la estructura.

¡Tu marca no pasará inadvertida en este tipo de eventos!

3. Expositores PLV

Cuenta con expositores PLV a medida en tu próximo evento corporativo para potenciar la comunicación en el punto de información y en zonas exteriores, si fuera necesario.

Existen diversos tipos de soportes que puedes usar, como por ejemplo:

• Floor stand: Expositores de suelo situados en zonas estratégicas y concurridas del punto informativo para captar la atención de los asistentes.
• Box pallet: Expositor embalaje de cartón, madera, entre otros con objeto de enviar el producto ya cargado en el mismo expositor con destino al punto de información o venta
• Totem publicitario: Expositores verticales muy versátiles usados en muchos establecimientos o ferias comerciales para captar la atención del público.

Conoce todas las opciones de expositores PLV en Barcelona disponibles que ofrecemos en OpenPrint.

4. Roll ups banners

Promueve tu marca con elegancia y estilo en un evento corporativo usando un roll up enrollable personalizado.

Estos banners portátiles son fáciles de montar y desmontar ayudándote a enfatizar en cualquier área.

»¿No sabes cuál necesitas? Descubre las diferentes medidas roll up que existen, aunque en OpenPrint creemos que el tamaño estándar (85×200 cm) es el perfecto para un evento corporativo.

5. Carteles

Atrae a tu público objetivo en un evento corporativo utilizando cartelería. Éstos te permitirán representar tu marca, filosofía empresarial e identidad corporativa de manera efectiva.

Al exhibir tu logotipo de forma relevante, tu empresa se volverá más memorable y el mensaje captará la atención de las personas con mayor facilidad.

Además, puedes elegir materiales rígidos de alta calidad, como el Forex PVC, para promocionar tu negocio. Estos garantizan durabilidad y una presentación profesional en tu stand.

Con ello, podrás diferenciarte de la competencia y destacar en el evento.

6. Vinilos

Utiliza vinilos adhesivos decorativos para personalizar espacios y conseguir la atención que necesitas para tu evento.

Los vinilos pueden usarse en diferentes superficies para crear un ambiente temático coherente con la propuesta de la marca.

6. Mostradores y mobiliario

Haz de tu stand una experiencia inolvidable con mostradores personalizados y mobiliario de calidad.

Estos componentes no solo brindan un espacio funcional, sino que también transmiten una imagen mucho más profesional frente a los posibles clientes.

Son muy empleados en lugares como el córner de tienda, ferias o eventos, o para exhibir nuevos productos.

» Si quieres saber más sobre los stands te invitamos a leer nuestro artículo qué es un stand y los elementos imprescindibles para tu evento.

7. Productos promocionales en papel

Maximiza el alcance de tu estrategia de marketing con productos promocionales impresos en papel como:

• Tarjetas de visita: contienen información personal y profesional como el nombre, cargo, empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Flyers: folletos informativos utilizados para promocionar un evento, producto o servicio en particular, estos tienen datos sobre el evento como la fecha, el lugar, los horarios y otros aspectos destacados.
• Catálogos: documentos detallados con variedad de artículos o servicios, sirven como guía completa de exhibición con descripciones, técnicas, imágenes y precios.
• Carpetas personalizadas: para almacenar y organizar documentos promocionales como tarjetas de visita, flyers, catálogos y folletos adicionales.

Estos materiales ayudarán a destacar tu marca y proporcionar información relevante.

8. Accesorios promocionales

Si buscas una manera efectiva y sencilla de dar a conocer tu marca en un evento corporativo, también puedes optar por ofrecer a los asistentes del acto productos personalizados con la identidad corporativa de tu negocio.

Con este tipo de acciones, marcarás la diferencia, aportarás valor y crearás fuertes lazos con tu audiencia.

• Las tote bags también conocidas como bolsas de tela reutilizables, son accesorios prácticos y ecológicos para que los participantes almacenen materiales impresos o promocionales.
• Los bolígrafos útiles, versátiles y usados con frecuencia en el entorno empresarial, estos pueden regalarse a los asistentes para su uso cotidiano.
• Chapas conocidas como pins o insignias, son pequeños accesorios que se colocan en la ropa y llevan el logo de la marca, mensajes inspiradores o diseños personalizados.
• Pulseras utilizadas a menudo para identificar a los asistentes o diferenciar grupos específicos durante el evento.
• Identificadores con lanyard: como tarjeta de identificación o acreditaciones, son excelentes para identificar a los asistentes, personal y conferencistas.

¡Y mucho más!

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¿ A qué tipos de eventos corporativos puedes asistir?

Entre los diversos tipos de eventos corporativos que existen, puedes acudir a los siguientes para lograr los objetivos estratégicos de tu marca:

WorkShops

Los workshops o talleres son eventos enfocados en la capacitación y el aprendizaje.

Estos sirven como un medio para desarrollar habilidades específicas, compartir conocimientos o entrenar a los empleados en nuevas técnicas o procesos.

Presentaciones de productos o servicios

Este evento corporativo sirve para lanzar productos al mercado, resaltar características y beneficios clave.

El objetivo es generar interés y entusiasmo entre los clientes, inversores u otros grupos interesados.

Usualmente, se incluyen demostraciones, muestras o muestras gratuitas del producto o servicio.

Ferias comerciales

Las ferias comerciales cuentan con una plataforma para establecer contactos comerciales, concretar ventas, mostrar innovaciones y promover la marca.

A menudo, atraen muchos visitantes entre potenciales clientes, proveedores, distribuidores y medios de comunicación especializados.

Road Shows

Los road shows son eventos itinerantes presentados en diferentes ubicaciones como ciudades o regiones.

El enfoque es la interacción con posibles consumidores y socios comerciales en cada ubicación con presentaciones, demostraciones y oportunidades de networking.

Conferencias

Las conferencias son eventos formales centrados en la educación y el intercambio de conocimientos.

Agrupan a los expertos, profesionales y líderes de la industria para presentar charlas, paneles de discusión y presentaciones sobre temas relevantes.

Retreat

Los retreats son eventos llevados a cabo en un entorno tranquilo y fuera del lugar de trabajo habitual con actividades al aire libre, talleres, dinámicas de grupo y sesiones de reflexión.

Su misión es fomentar la colaboración, el desarrollo personal y profesional, la motivación y el trabajo en equipo.

Conclusión

La clave del éxito de un evento corporativo radica en la planificación estratégica, la atención al detalle, la creatividad en el diseño y la ejecución impecable.

Es esencial adaptar el formato, contenido y elementos del evento a las necesidades y expectativas del público objetivo.

En Opentprint somos una imprenta online con un extenso trayecto y experiencia en la elaboración de estos eventos.

Si tienes dudas, contáctanos para hablar sobre tu proyecto.

Y tú, ¿Asistes próximamente a un evento corporativo? ¿Ya sabes cómo decorar el espacio de tu marca?

Déjanos tus dudas o preguntas en la caja de comentarios o contacta con nuestro equipo de profesionales para que te ayuden en todo lo que necesites.

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