¿Qué es el Marketing Ferial y cómo triunfar en este tipo de eventos?

¿Te has preguntado cómo algunas empresas destacan en los eventos y ferias al punto de atraer una multitud de potenciales clientes? Los eventos feriales son el escenario perfecto para mostrar tus productos y servicios.

Pero, no solo basta con estar presente, debes ser capaz de brillar por tu propia cuenta para cautivar a los asistentes del evento.

En este artículo, hablaremos del marketing ferial y cómo puedes usarlo a tu favor para triunfar en cualquier evento.

¡Sigue leyendo!

¿Qué es el Marketing Ferial?

El Marketing ferial es una estrategia de marketing offline que tiene como objetivo promover y posicionar una marca, producto o servicio en el contexto de una feria comercial, exposición, congreso o un evento equivalente.

Estamos hablando de una estrategia que busca maximizar la presencia y participación de una empresa para generar un gran impacto, aumentar la visibilidad y conseguir clientes, socios comerciales o actores relevantes de la industria.

Para que funcione, es importante llevar a cabo una minuciosa planificación, ejecución y seguimiento para destacar entre los competidores.

Uno de los factores más cruciales es el diseño y montaje de stands atractivos, acompañado de una organización de actividades interactivas, distribución de muestras o material promocional, realización de presentaciones y charlas, entre otras acciones.

¿Qué no debe faltar en el Marketing Ferial para asistir un evento o feria?

Una vez tengas definido a qué feria asistirás, es importante que organices tu plan de marketing ferial en 3 etapas, ya que cada una te permitirá tener una organización mucho más efectiva con un resultado mejor de lo esperado.

En este tipo de eventos es esencial prepararse y planificar estratégicamente cada uno de los detalles, haciendo especial hincapié en la comunicación visual de tu marca. Apostar por el branding visual te ayudará a diferenciarte frente a la competencia en la próxima feria.

¡Toma nota!

Etapa 1. Antes de la feria

La primera etapa está centrada en la planificación y preparación de la zona expositiva de la marca, recuerda que el objetivo del marketing ferial es causar un impacto duradero en el público asistente al evento.

Estos serían algunos elementos que debes analizar en esta etapa y que son esenciales para decorar el área de exhibición de tu marca en una feria:

Stand corporativo

El stand es el espacio donde expondrás tu propuesta de valor y por supuesto cuenta con unas limitaciones dimensionales.

Con esto en mente, debes asegurarte de elaborar un diseño atractivo y bien organizado para llamar la atención de los visitantes.

La identidad de tu marca debe quedar bien reflejada y tienes que ofrecer una experiencia memorable.

Si quieres saber más sobre esta herramienta publicitaria, tenemos un artículo titulado qué es un stand donde profundizamos un poco más sobre el tema.

Veamos cómo puedes decorarlo.

Letras corpóreas

En ferias y eventos con infinidad de stands o espacios, las letras corpóreas juegan un papel fundamental a la hora de identificar las diferentes áreas, stands o puntos de interés.

Facilitan la navegación y orientación de los asistentes dentro del evento, además de dar la bienvenida al visitante.

Además de su función práctica, estas se convierten en una herramienta de branding para los expositores y organizadores, ya que refuerzan la identidad de cada marca.

Caballetes

Un caballete publicitario, en la entrada del stand de feria, puede servir para llamar la atención de los productos o servicios que promocionas, así como mostrar ofertas especiales exclusivas del evento.

De esta forma, despertarás la curiosidad de los asistentes y se animarán a entrar para informarse más sobre la empresa.

Photocall

Un photocall personalizado e impreso en lona, puede complementar la puesta en escena inicial de un evento, actuando como un llamativo «fondo decorativo» para los invitados.

En este espacio, no solo se muestra la marca de la empresa organizadora, sino también los nombres de los colaboradores y patrocinadoras que participan en el evento.

» Descubre qué es un photocall y cómo diseñarlo para tu evento.

Vinilos

Los vinilos para la decoración del stand de empresa como para el mostrador de  recepción, son ideales para dar una imagen especializada y tematizada con el logo y slogan de la empresa capaz de atraer a los visitantes.

Saber elegir cuáles son los tipos de vinilos idóneos para tu próximo proyecto es esencial para el éxito del mismo.

Cartelería

Los carteles informativos, en un entorno lleno de estímulos, ayudan a captar la atención de los asistentes y transmitir mensajes importantes sobre tus productos o servicios.

La clave es que sean claros, concisos y visualmente atractivos.

Puedes personalizarlos para dar la bienvenida a los clientes, decorar y señalizar el camino a tus visitantes.

» Descubre con Open Print: ¿Qué material para carteles utilizar?

Roll ups o x banner

Por un lado, los roll-ups son uno de los soportes más utilizados en ferias, dado que ayudan a las empresas a reforzar su imagen corporativa y a captar la atención de los asistentes.

Por otro lado, el X-banner también es un método de publicidad muy demandado, por su ligereza y fácil manejo. En una feria repleta de personas, no pasará desapercibido.

» Descubre qué es un roll up y para qué sirve en publicidad.

Destaca con OpenPrint tu marca en ferias, eventos y congresos

Expositores PLV

Cuenta con expositores PLV a medida en tu próximo evento corporativo para potenciar la comunicación en el punto de información y en zonas exteriores, si fuera necesario.

Existen diversos tipos de soportes que puedes usar, como por ejemplo:

• Floor stand: Expositores de suelo situados en zonas estratégicas y concurridas del punto informativo para captar la atención de los asistentes.
• Box pallet: Expositor embalaje de cartón, madera, entre otros con objeto de enviar el producto ya cargado en el mismo expositor con destino al punto de información o venta
• Totem publicitario: Expositores verticales muy versátiles usados en muchos establecimientos o ferias comerciales para captar la atención del público.

Conoce todas las opciones de expositores PLV en Barcelona disponibles que ofrecemos en OpenPrint.

Etapa 2. Durante la feria

Hemos concluido la etapa de planificación y ha llegado la fecha del evento, en esta segunda etapa es esencial mantener el enfoque en la interacción con los visitantes y crear fuertes recuerdos en sus mentes.

Para lograrlo, apóyate de los siguientes elementos:

Tarjetas de visita

En el bullio y gentío de las ferias, conferencias y eventos, una tarjeta de visita es esencial para destacar entre la multitud de empresas asistentes.

De hecho, no solo facilitan el networking y proyectan profesionalismo, si no que actúan como embajadores silenciosos de la marca.

No subestimes su poder en el marketing ferial, ya que podrían marcar la diferencia entre un simple encuentro y una conexión empresarial valiosa y duradera.

» ¿No sabes qué diseño escoger? Conoce algunos ejemplos de tarjetas de visita creativas para imprimir.

Folletos, catálogos y carpetas

Estos materiales impresos nos sirven para proporcionar información relevante a los visitantes que permanecerá a la mano incluso después de finalizar el evento.

En marketing ferial, estos elementos impresos son imprescindibles:

• Folletos: Son utilizados para promocionar un evento, producto o servicio en particular, estos tienen datos sobre el evento como la fecha, el lugar, los horarios y otros aspectos destacados.
• Catálogos: Sirven de guía completa de exhibición con descripciones técnicas, imágenes y precios de los productos y servicios que ofrece una empresa.
• Carpetas: Perfectas para que los visitantes puedan almacenar y organizar documentos promocionales como tarjetas de visita, flyers, catálogos y folletos adicionales.

Demostraciones

También puedes utilizar las demostraciones en vivo de productos o servicios para que los potenciales clientes vean los beneficios que tienen para ofrecer

Merchandising

Los regalos promocionales como bolígrafos, llaveros o tazas con el logo de la marca, son una buena forma de dar a conocer tu marca en una feria y que sea más fácil de recordar a la empresa durante mucho tiempo después del evento.

• Tote bags: Son accesorios prácticos y ecológicos para que los participantes almacenen materiales impresos o promocionales.
• Bolígrafos, llaveros o tazas son elementos muy útiles y utilizados con frecuencia en el entorno empresarial, estos pueden regalarse a los asistentes para su uso cotidiano.
• Pins o insignias: Son pequeños accesorios que se colocan en la ropa y llevan el logo de la marca, mensajes inspiradores o diseños personalizados.
• Lanyards: Tarjetas de identificación o acreditaciones para identificar a los asistentes, personal y conferencistas.

Etapa 3: Tras la feria

Culminada la feria, es vital continuar con las acciones para capitalizar los resultados obtenidos y mantener el impulso generado durante el evento.

Algunas acciones a considerar son:

Seguimiento con contactos

Realiza un seguimiento personalizado con los contactos obtenidos en la feria, ya sea por medio de correos electrónicos, llamadas telefónicas o reuniones, para fomentar posibles colaboraciones o ventas.

Evaluación del ROI

Para evaluar el ROI debes analizar los resultados obtenidos y compararlos con los objetivos establecidos para medir el retorno y la efectividad en cuanto a la participación.

Feedback y aprendizaje

Haz una recopilación de comentarios y opiniones de los asistentes y el equipo de la empresa para identificar oportunidades de mejorar y aplicarlas esos aprendizajes en futuros eventos.

¿Cuáles son las ventajas de aplicar el Marketing Ferial?

El marketing ferial es una poderosa estrategia con numerosas ventajas para las empresas que participan en eventos comerciales.

Entre las ventajas más destacadas podemos resaltar:

1. Mejora la visibilidad de la marca

Cuando una marca participa en ferias o eventos comerciales tiene la oportunidad de exponer su propuesta de valor a una audiencia numerosa e interesada en dicho sector.

Por esta razón, un stand bien ubicado y diseñado tiene mucho peso como elemento de marketing para impactar y destacar frente a los competidores.

2. Se establecen contactos comerciales (posibles clientes, proveedores y colaboradores)

El marketing ferial es un excelente medio para establecer contactos comerciales y networking.

Durante el transcurso del evento, las empresas pueden interactuar directamente con los visitantes interesados, de esta manera pueden generar leads, captar nuevos clientes y establecer alianzas comerciales con proveedores y colaboradores.

3. Permite presentar nuevos productos o servicios

Los eventos comerciales son esenciales para lanzar y presentar nuevos productos o servicios al mercado. Al momento de interactuar podrás recibir feedback de inmediato, esto permitirá dar con las mejoras necesarias para aplicarlas tus novedades.

4. Fortalece la imagen y reputación de la empresa

Las participaciones son la mejor forma de reforzar la imagen y reputación de tu marca, una presentación bien estructurada alimentada de una estrategia de marketing eficaz, transmite una imagen de profesionalismo, innovación y compromiso con la excelencia.

Notándose positivamente en la percepción del público.

5. Aumento de la intención de compra

El marketing ferial tiene el potencial de incrementar significativamente la intención de compra de los asistentes.

Los visitantes desarrollan una mayor confianza en la marca cuando la misma interactúa con su propuesta de valor.

Mientras mayor sea la confianza, la decisión de compra será mucho más favorable.

Conclusión

El marketing ferial es una estrategia muy fuerte para sobresalir y triunfar en los eventos comerciales de tu sector.

Adicionalmente, nos garantiza una serie de beneficios para optimizar y vender nuestra propuesta de valor a las personas correctas.

No olvides que la etapa de planificación es crucial para todo lo demás. Si necesitas una asesoría personalizada de los elementos que puedes utilizar.

OpenPrint somos una imprenta online con un largo trayecto y experiencia en el mundo publicitario, te ayudaremos a escoger las mejores opciones para tu evento o feria comercial.

Y tú, ¿Conocías las bondades del marketing ferial?

¡Déjanos tus impresiones en la caja de comentarios!

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